Eine Implementierung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist
« Unser Ziel ist einfach: die digitale Komplexität in klare, effektive und auf jedes Unternehmen zugeschnittene Lösungen zu verwandeln. »
Von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme
Die Einführung einer neuen digitalen Lösung muss sorgfältig vorbereitet werden. Deshalb beginnen wir damit, Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsmethoden und die täglichen Herausforderungen zu verstehen.
Auf dieser Grundlage entwerfen wir eine erste Demonstration, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. So können Sie die zukünftige Lösung konkret entdecken, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Gemeinsam verfeinern wir dann die Funktionen, bereiten Ihre Teams vor und sorgen für einen strukturierten Übergang zu Ihrer neuen digitalen Umgebung.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Unsere Implementierungsmethode
Wir organisieren ein erstes Treffen, um Ihr Unternehmen, Ihr Projekt und Ihre Ziele kennenzulernen. Dieses Gespräch ermöglicht es auch, die wichtigsten Schwierigkeiten in Ihren aktuellen Prozessen zu identifizieren.
Wir behandeln insbesondere :
- Ihre aktuellen Arbeitsmethoden
- Die bereits verwendeten Werkzeuge
- Die manuellen und wiederkehrenden Aufgaben
- Die Bedürfnisse Ihrer Teams
- Die erwarteten Ergebnisse
- Die Prioritäten des Projekts
Wir prüfen die betroffenen Prozesse und definieren die erforderlichen Funktionen. Ziel ist es, zu bestimmen, welche Aktivitäten zentralisiert, vereinfacht oder automatisiert werden müssen.
Diese Analyse kann insbesondere die Vertriebsverwaltung, die Rechnungsstellung, die Buchhaltung, die Einkäufe, die Bestände, die Logistik, die Personalabteilung oder das Projektmanagement betreffen.
Ergebnis : eine klare Sicht auf den Umfang und die Prioritäten des Projekts.
Basierend auf den gesammelten Informationen bereiten wir eine erste Demonstration vor, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Sie kann Beispiele für Prozesse, Automatisierungen und Schnittstellen enthalten, die Ihren prioritären Bedürfnissen entsprechen.
So können Sie die Lösung visualisieren und überprüfen, ob ihr allgemeiner Ansatz Ihren Erwartungen entspricht.
Ergebnis : eine konkrete Grundlage, um über die zukünftige digitale Umgebung zu diskutieren.
Wir präsentieren Ihnen die Demonstration und gehen gemeinsam die wichtigsten Nutzungsszenarien durch. Sie können Ihre Fragen stellen, Ihre Beobachtungen teilen und bestimmte Erwartungen präzisieren.
Wenn die allgemeine Ausrichtung Ihnen zusagt, definieren wir gemeinsam den weiteren Verlauf des Projekts, die ausgewählten Funktionen und die verschiedenen Umsetzungsphasen.
Ergebnis : ein validierter Umfang und ein gemeinsamer Fahrplan.
Wir konfigurieren die Lösung gemäß den definierten Prozessen und nehmen die notwendigen Anpassungen vor. Die Funktionen werden schrittweise verfeinert, um dem tatsächlichen Betrieb Ihres Unternehmens zu entsprechen.
Dieser Schritt kann Folgendes umfassen :
- Die Konfiguration der Anwendungen
- Die Erstellung von Benutzern und Zugriffsrechten
- Die Anpassung der Arbeitsabläufe
- Die Implementierung von Automatisierungen
- Die Vorbereitung von Dokumenten und Vorlagen
- Die Verbindung der Prozesse zwischen den Abteilungen
- Die Vorbereitung des Datenimports
Ergebnis : eine nach den validierten Bedürfnissen konfigurierte Lösung.
Vor der Inbetriebnahme testen wir die Hauptprozesse mit repräsentativen Szenarien. Wir überprüfen die Arbeitsabläufe, die Zugriffsrechte, die Dokumente und die konfigurierten Automatisierungen.
Die für den Übergang erforderlichen Daten werden ebenfalls vorbereitet, kontrolliert und gemäß dem vereinbarten Umfang importiert.
Ergebnis : eine geprüfte Umgebung, die bereit für die Startphase ist.
Wir präsentieren den zukünftigen Nutzern die Funktionsweise der Lösung in ihrem Arbeitsumfeld. Die Schulungen werden entsprechend den Verantwortlichkeiten und den Nutzungen jeder Gruppe organisiert.
Die Mitarbeiter lernen insbesondere :
- Ihre täglichen Operationen durchzuführen
- Wichtige Informationen zu finden
- Die definierten Prozesse zu verfolgen
- Die implementierten Automatisierungen zu nutzen
- Die richtigen Ansprechpartner im Falle von Fragen zu identifizieren
Ergebnis : Teams, die darauf vorbereitet sind, die Lösung eigenständig zu nutzen.
Nach der Validierung gehen wir zur Inbetriebnahme der Lösung über. Die neuen Prozesse werden operational und das Unternehmen wechselt schrittweise oder zu einem festgelegten Datum in die neue Umgebung.
Je nach Projekt können bestimmte Aktivitäten schrittweise gestartet werden, um Störungen zu minimieren und die Kontinuität der Abläufe aufrechtzuerhalten.
Ergebnis : ein strukturierter Übergang zur neuen Lösung.
Unsere Unterstützung endet nicht mit der Inbetriebnahme. Wir sammeln die ersten Rückmeldungen der Benutzer, beantworten Fragen und identifizieren mögliche notwendige Anpassungen.
Neue Funktionen oder Automatisierungen können dann schrittweise je nach Entwicklung Ihres Unternehmens hinzugefügt werden.
Ergebnis : eine nachhaltige, beherrschte und skalierbare Lösung.
Eine klare Vision
Sie entdecken die Lösung vor ihrer vollständigen Bereitstellung.
Geteilte Entscheidungen
Jeder wichtige Schritt wird mit Ihrem Unternehmen besprochen und validiert.
Vorbereitete Teams
Die zukünftigen Benutzer werden informiert, begleitet und geschult.
Ein strukturierter Übergang
Die Inbetriebnahme wird vorbereitet, um Störungen zu minimieren.
Ein digitales Projekt, das in jeder Phase beherrscht wird
Unsere Methode ermöglicht es Ihnen, die Lösung vor ihrer vollständigen Umsetzung zu visualisieren, an Entscheidungen teilzunehmen und Ihre Teams auf den Wandel vorzubereiten.
So profitieren Sie von einem Projekt, das auf Ihren tatsächlichen Bedürfnissen basiert, mit definierten Zielen, verständlichen Schritten und einer Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre zukünftige Lösung entwickeln
Möchten Sie Ihre Prozesse zentralisieren, bestimmte Aufgaben automatisieren oder mehrere Werkzeuge durch eine einzige Umgebung ersetzen? Stellen Sie uns Ihr Projekt in einem ersten Austausch vor.
