Europäischer Monat der Cybersicherheit: Digitale Sicherheit ist jedermanns Angelegenheit
Jedes Jahr im Monat Oktober erinnert der Europäische Monat der Cybersicherheit die Bürger und Organisationen an die Bedeutung, ihre digitalen Aktivitäten besser zu schützen. Diese jährliche Kampagne wird von der Agentur der Europäischen Union für Cybersicherheit, ENISA, sowie von der Europäischen Kommission unterstützt. Sie zielt insbesondere darauf ab, die Öffentlichkeit für Cyberbedrohungen zu sensibilisieren und sicherere Verhaltensweisen zu fördern. [enisa.europa.eu], [digital-sk....europa.eu]
Aber Cybersicherheit betrifft nicht nur große Unternehmen oder IT-Spezialisten. Auch kleine und mittlere Unternehmen sind täglich damit konfrontiert, wichtige Informationen zu verwalten: Kundendaten, Kontaktdaten von Lieferanten, interne Dokumente, Rechnungen, Verträge, Passwörter oder Informationen über Mitarbeiter.
Der Schutz dieser Daten ist daher zu einer echten Herausforderung für alle Organisationen geworden.
Die digitale Transformation bringt auch neue Verantwortlichkeiten mit sich
Digitale Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Zeit zu sparen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und ihre Informationen zu zentralisieren. Sie erleichtern auch die Zusammenarbeit zwischen den Teams und machen die Prozesse transparenter.
Je mehr Anwendungen, Konten und digitale Dienste ein Unternehmen nutzt, desto mehr muss es auf die Sicherheit seiner IT-Umgebung achten.
Wenn Informationen auf viele unabhängige Software verteilt sind, kann ihre Verwaltung schnell komplex werden. Zugriffe werden nicht immer regelmäßig überprüft, einige Konten bleiben aktiv, obwohl sie nicht mehr genutzt werden, und sensible Daten können an mehreren Orten gespeichert werden.
Cybersicherheit beginnt daher auch mit einer besseren Organisation der Werkzeuge und Informationen.
Die Mitarbeiter spielen eine wesentliche Rolle
Technische Lösungen sind wichtig, aber sie können nicht alle Risiken beseitigen. Die Wachsamkeit der Benutzer bleibt eines der wesentlichen Elemente einer effektiven Cybersicherheitsstrategie.
Eine ungewöhnliche Nachricht, ein unerwarteter Anhang oder eine dringende Zahlungsaufforderung sollten immer sorgfältig geprüft werden. Betrugsversuche zielen oft darauf ab, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, um den Empfänger zu schnellem Handeln zu bewegen.
Bevor Sie auf einen Link klicken oder Informationen weitergeben, wird empfohlen, Folgendes zu überprüfen:
- die genaue Adresse des Absenders ;
- das tatsächliche Ziel des Links ;
- die Konsistenz der Nachricht mit den üblichen Austausch ;
- die Legitimität einer Zahlungs- oder Bankänderungsanforderung ;
- die tatsächliche Notwendigkeit, die angeforderten Informationen weiterzugeben.
Das offizielle Motto der europäischen Kampagne lautet übrigens„Think Before U Click“, mit anderen Worten: nachdenken, bevor man klickt. [enisa.europa.eu], [onlinesich...heit.gv.at]
Einfache Maßnahmen zur Stärkung der Sicherheit
Die Verbesserung der Cybersicherheit eines Unternehmens bedeutet nicht unbedingt, sofort ein komplexes Projekt umzusetzen. Mehrere einfache Maßnahmen können bereits die Risiken reduzieren.
1. Verwenden Sie einzigartige und robuste Passwörter
Ein Passwort sollte nicht für verschiedene Dienste verwendet werden. Wenn eines der Konten kompromittiert wird, könnten auch die anderen zugänglich werden.
Die Verwendung eines Passwortmanagers ermöglicht es, verschiedene Anmeldedaten zu erstellen und zu speichern, ohne sie alle merken zu müssen.
2. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung
Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt bei der Anmeldung eine zusätzliche Überprüfung hinzu. Selbst wenn ein Passwort entdeckt wird, kann dieser zusätzliche Schutz unbefugten Zugriff verhindern.
Sie sollte vorrangig für Messaging-Dienste, Verwaltungswerkzeuge, Speicherplätze und Administratorenkonten aktiviert werden.
3. Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand
Updates dienen nicht nur dazu, neue Funktionen hinzuzufügen. Sie können auch Schwachstellen beheben und den Schutz der Systeme verbessern.
Es ist daher wichtig, regelmäßig die Anwendungen, Arbeitsplätze, mobilen Geräte und Erweiterungen zu überprüfen, die auf der Website des Unternehmens verwendet werden.
4. Überprüfen Sie die Zugriffsrechte
Jeder Benutzer sollte nur Zugriff auf die Informationen und Funktionen haben, die für seine Tätigkeit erforderlich sind.
Wenn ein Mitarbeiter die Position wechselt oder das Unternehmen verlässt, müssen seine Berechtigungen angepasst oder entfernt werden. Eine regelmäßige Kontrolle ermöglicht es auch, ungenutzte Konten und zu weitreichende Rechte zu identifizieren.
5. Wichtige Daten sichern
Backups sind ein wesentlicher Schutz gegen Datenverlust, menschliche Fehler und bestimmte Sicherheitsvorfälle.
Sie sollten regelmäßig durchgeführt, vor unbefugtem Zugriff geschützt und, wenn möglich, getestet werden, um sicherzustellen, dass die Informationen tatsächlich wiederhergestellt werden können.
6. Teams regelmäßig sensibilisieren
Eine kurze Sensibilisierung kann den Mitarbeitern bereits helfen, eine betrügerische Nachricht zu erkennen, ihre Anmeldedaten besser zu schützen und ungewöhnliche Situationen schnell zu melden.
Das Ziel ist nicht, Misstrauen zu schaffen, sondern gute digitale Reflexe im gesamten Unternehmen zu etablieren.
Prozesse zentralisieren, um Risiken besser zu beherrschen
Die Vielzahl isolierter Software kann die Nachverfolgung von Daten und Berechtigungen erschweren. Eine zentralisierte Unternehmensplattform kann eine bessere Sichtbarkeit auf die Prozesse, Benutzer und verfügbaren Informationen bieten.
Die Zentralisierung ermöglicht insbesondere :
- manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Tools zu begrenzen ;
- Rollen und Berechtigungen besser zu organisieren ;
- mehrfache Eingaben zu reduzieren ;
- die Deaktivierung eines Zugriffs zu vereinfachen ;
- die Nachverfolgung von Aktivitäten zu erleichtern ;
- Informationen in einer kohärenteren Umgebung zu speichern.
Die Zentralisierung garantiert jedoch nicht automatisch die Sicherheit. Die Plattform muss korrekt konfiguriert, regelmäßig aktualisiert und an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Cybersicherheit ist ein kontinuierlicher Prozess
Die digitale Sicherheit sollte nicht als einmalige Maßnahme betrachtet werden, die für alle Zeiten durchgeführt wird. Die Werkzeuge, die Arbeitsmethoden und die Cyberbedrohungen entwickeln sich ständig weiter.
Ein Unternehmen sollte daher regelmäßig prüfen :
- die Benutzerkonten und deren Berechtigungen ;
- die verwendeten Software und Anwendungen ;
- die Backup-Methoden ;
- die internen Verfahren ;
- den Schutz sensibler Informationen ;
- die Zugangsbedingungen für externe Partner ;
- die Fähigkeit der Mitarbeiter, einen Vorfall zu identifizieren.
Es ist auch wichtig zu wissen, an wen man sich wenden kann, wenn ein Problem auftritt. Im Rahmen des Europäischen Monats der Cybersicherheit stellt ENISA unter anderem eine Rubrik „Cyber First Aid“ zur Verfügung, die es ermöglicht, Ressourcen und Ansprechpartner in den verschiedenen europäischen Ländern zu suchen. [enisa.europa.eu], [digital-sk....europa.eu]
Eine geteilte Verantwortung
Die Cybersicherheit hängt nicht nur vom IT-Service ab. Die Geschäftsführung, die Mitarbeiter, die Dienstleister und die Partner haben alle eine Rolle zu spielen.
Die Geschäftsführung muss einen klaren Rahmen schaffen und die notwendigen Mittel bereitstellen. Die Verantwortlichen für digitale Lösungen müssen auf die richtige Konfiguration der Systeme achten. Die Benutzer müssen vorsichtige Verhaltensweisen annehmen und ungewöhnliche Situationen schnell melden.
Dieser kollektive Ansatz ermöglicht es, die Cybersicherheit in eine Unternehmenskultur zu verwandeln, anstatt sie nur als technische Verpflichtung zu betrachten.
Wie ICL Micro Ihr Unternehmen unterstützen kann
ICL Micro begleitet Unternehmen bei der Implementierung moderner, zentralisierter und an ihre Prozesse angepasster digitaler Lösungen.
Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihre Daten zu organisieren, Ihre Arbeitsmethoden zu vereinfachen und den Zugriff auf Ihre beruflichen Werkzeuge besser zu kontrollieren. Sicherheit, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen müssen bereits bei der Konzeption einer Lösung berücksichtigt werden und dürfen nicht erst nach deren Bereitstellung hinzugefügt werden.
Möchten Sie Ihre Werkzeuge modernisieren, Ihre Prozesse zentralisieren oder überprüfen, ob Ihre digitale Umgebung noch den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht?
Kontaktieren Sie ICL Micro, um über Ihr Projekt zu sprechen und eine passende Lösung für Ihre Organisation zu finden.